В корпоративных ценностях медицинских организаций часто встречаются слова
«забота», «пациентоцентричность», «уважение», «эмпатия».
Но попробуем посмотреть на них глазами HR-директора.
- Как понять, что сотрудник действительно умеет заботиться о пациенте?
- Можно ли этому научить?
- Как оценить эту компетенцию при подборе и аттестации?
- Как превратить абстрактную ценность «мы заботимся о пациентах» в конкретное поведение врача, медицинской сестры, администратора?
- И что должен изменить руководитель, если сотрудники прошли обучение сервису, но пациенты всё равно жалуются на равнодушие, недостаток информации и невнимательность?
На эти вопросы неожиданно хорошо отвечает книга врача, психиатра и медицинского антрополога
Артура Кляйнмана «Душа заботы».Это не книга по HR и не руководство по медицинскому сервису. Во многом она посвящена личному опыту Кляйнмана, который много лет ухаживал за своей женой Джоан после развития у нее болезни Альцгеймера.
Но именно соединение трех ролей —
врача, исследователя и близкого человека пациента — позволило автору увидеть то, что медицинская организация иногда перестает замечать:
между оказанием медицинской услуги и настоящей заботой о человеке существует разница.Забота — не черта характера сотрудникаОдна из важнейших идей Кляйнмана состоит в том, что
забота — это действие и практика.Она проявляется через:
- внимание,
- признание переживаний другого человека,
- практическую помощь,
- эмоциональную поддержку
- способность сопровождать человека в сложной ситуации.
Для HR-директора здесь возникает принципиально важный вывод:
забота может и должна рассматриваться как профессиональная компетенция.А значит, ее можно
описывать через наблюдаемое поведение.Например,
- администратор замечает растерянность пациента и предлагает помощь, не дожидаясь обращения.
- медицинская сестра перед процедурой объясняет, что будет происходить, и замечает тревогу пациента.
- врач не только собирает медицинский анамнез, но и выясняет, чего пациент боится и что для него особенно важно.
- сотрудник контакт-центра не просто отвечает на вопрос, а проверяет, понял ли человек дальнейший порядок действий.
Это уже не абстрактная «эмпатичность».
Это
конкретные поведенческие индикаторы компетенции.
И именно здесь ценности компании могут соединяться с HR-системой:
корпоративная ценность → модель компетенций → стандарты поведения → обучение → оценка → обратная связь.Первая задача HR: научить сотрудников видеть за диагнозом человека.
Артур Кляйнман обращает внимание на интересный парадокс медицинской коммуникации.
Врач может собрать подробнейший анамнез — и при этом практически ничего не узнать о том,
как пациент переживает свою болезнь.
Автор описывает пациентов, чьи страхи были связаны не только с заболеванием и лечением, но и с работой, семьей, деньгами, будущим. А. Кляйнман считал важным выяснять
собственное представление пациента о происходящем и то,
что для него в этой ситуации имеет наибольшее значение.
Представим пациентку, которой предстоит операция.
Врач подробно рассказал о вмешательстве.
Но главный страх женщины может звучать совсем иначе:
«Я живу с пожилой мамой. Кто будет за ней ухаживать, пока я нахожусь в больнице?»С медицинской точки зрения этот вопрос находится за пределами диагноза.
С точки зрения пациента — это может быть
главный вопрос всей ситуации.Поэтому одним из стандартов клинической коммуникации могут стать простые вопросы:
— Что вас сейчас беспокоит больше всего?
— Чего вы опасаетесь?
— Как заболевание повлияло на вашу обычную жизнь?
— Как вы сами понимаете происходящее?
— Что для вас сейчас особенно важно?
При этом сам А. Кляйнман предостерегает от механического превращения таких вопросов в очередной чек-лист. Они должны открывать разговор и
помогать устанавливать человеческий контакт, а не становиться формальной частью опроса.
Для HR это важное различие.
Коммуникативная компетентность — это не знание правильной фразы. Это способность использовать ее адекватно ситуации!!Вторая задача HR:
изменить представление о медицинском сервисеИногда сервис в клинике понимают преимущественно как работу администраторов.
- Администратор должен улыбаться.
- Правильно приветствовать.
- Называть пациента по имени.
- Предлагать помощь.
- Корректно отвечать на претензии.
Но
пациентский опыт формируется не только на ресепшене.
Он формируется во время разговора с врачом, взятия биоматериала, диагностического исследования, ожидания приема, телефонного звонка, получения результатов и выписки.
Артур Кляйнман приводит очень показательные ситуации.
Пациента выписали после операции с дренажами, но ни ему, ни семье не объяснили заранее, что они будут установлены и что с ними делать.
Другую пациентку не предупредили о побочных эффектах нового лекарства.
Еще одной женщине рекомендовали операцию, не объяснив должным образом необходимость вмешательства и не ответив на ее вопросы о рисках.
Объединяет эти ситуации одно:
медицинская помощь оказывается, но информационная и человеческая потребность пациента остается без ответа.Поэтому обучение сервису только администраторов — слишком узкий подход.
Необходима единая система коммуникационных стандартов для всего пациентского пути:
контакт-центр → ресепшен → медицинская сестра → врач → диагностика → лечение → выписка → последующее сопровождение.У каждого сотрудника
своя роль.Но
ощущение у пациента должно быть единым:«Я понимаю, что происходит. Меня слышат. Я знаю, что делать дальше. Если возникнет проблема, меня не оставят с ней одного».Третья задача HR:
научить персонал снижать неопределенностьВ медицине неопределенность особенно тяжела:
- Пациент не знает результатов обследования.
- Не понимает терминов.
- Боится процедуры.
- Ждет врача.
- Не знает, насколько серьезен диагноз.
- Не понимает, что будет происходить дальше.
Поэтому один из сильнейших стандартов сервиса можно сформулировать очень просто:
Не оставлять пациента в информационном вакууме.- Для администратора это означает предупредить о задержке приема, а не ждать, пока раздраженный пациент сам подойдет к стойке.
- Для медицинской сестры — объяснить предстоящую манипуляцию.
- Для врача — убедиться, что пациент понял рекомендации.
- Для контакт-центра — объяснить не только куда приехать, но и как подготовиться.
Особенно полезно заменить формальный вопрос:
«Вам всё понятно?»на проверку понимания:
«Расскажите, пожалуйста, как вы поняли, что теперь нужно делать?»Разница огромна.
В первом случае пациент может автоматически сказать «да».
Во втором становится понятно, какая информация действительно была усвоена.
Для HR-директора это уже готовый материал для
коммуникационных стандартов, тренингов, оценки сотрудников и работы тайного пациента.Четвертая задача HR:
перестать рассматривать каждый конфликт как проблему характера пациента«Конфликтный пациент» — удобная формулировка.
Но прежде чем обучать сотрудников работе с конфликтными пациентами, полезно исследовать:
а не создала ли конфликт сама организация?Представим обычную ситуацию.
- Пациент пришел вовремя.
- Прием задерживается.
- Прошло 15 минут.
- Никто ничего не сказал.
- Прошло 30 минут.
- Пациент подходит к администратору.
- Получает ответ:
- «Врач занят. Ожидайте».
- Проходит еще 15 минут.
- Теперь пациент повышает голос.
И в системе появляется отметка:
«сложный/конфликтный пациент».Но конфликт начался не тогда, когда человек повысил голос.
Он начался значительно раньше —
когда организация оставила человека в неопределенности.Для HR и службы качества это означает необходимость иначе анализировать жалобы.
Не только:
«Кто виноват?»Но и:
— Где началось напряжение?
— Какой информации не получил пациент?
— Кто мог вмешаться раньше?
— Как сотрудник отреагировал на первые признаки тревоги?
— Был ли у него полномочия решить проблему?
— Какой процесс клиники необходимо изменить?
Так жалоба перестает быть исключительно проблемой конкретного администратора и превращается в
источник данных для развития организации.
Пятая задача HR:
проверить, позволяет ли сама система сотрудникам заботитьсяЭто, пожалуй, самый неудобный вопрос.
Представим, что клиника провела прекрасное обучение.
- Врача научили активному слушанию.
- Администратора — работе с эмоциями пациента.
- Медицинскую сестру — поддерживающей коммуникации.
Но после обучения
- врач получает плотную запись и вынужден одновременно разговаривать с пациентом и заполнять информационную систему.
- администратор обслуживает очередь, телефон и мессенджеры.
- медицинская сестра работает в условиях высокой нагрузки.
Что произойдет с новыми навыками?Скорее всего, часть из них постепенно исчезнет.
Артур Кляйнман описывает именно это противоречие: медицина признает значение доверительных отношений, коммуникации и внимания к тревогам пациента, но
организационная среда может не оставлять сотрудникам достаточного времени для такой работы.Поэтому
культура заботы — ответственность не только линейного персонала.Это ответственность руководства.Нельзя одновременно требовать:
«Уделяйте каждому пациенту внимание»
и транслировать: «Главное — быстрее».
Сотрудники очень хорошо понимают реальные ценности организации.
Они считывают их не с корпоративного плаката.
Они смотрят:
что измеряют, за что платят, за что хвалят и за что наказывают.Что HR-директору стоит включить в модель компетенций клиники
На основе идей Артура Кляйнмана можно сформулировать несколько наблюдаемых компетенций.
1. Умение слушатьСотрудник дает пациенту возможность объяснить ситуацию, не перебивает и уточняет смысл сказанного.
2. Умение замечать эмоциональное состояниеСотрудник распознает тревогу, растерянность, страх, раздражение и меняет коммуникацию с учетом состояния человека.
3. Умение снижать неопределенностьОбъясняет, что происходит сейчас и что будет происходить дальше.
4. Проверка пониманияНе ограничивается передачей информации, а убеждается, что пациент правильно понял рекомендации.
5. Работа с историей пациентаВрач способен увидеть не только заболевание, но и жизненный контекст человека.
6. Ответственность за проблемуСотрудник не заканчивает разговор фразой «это не ко мне», а помогает найти следующий шаг.
7. Коммуникация в конфликтной ситуацииСотрудник умеет сначала понять причину напряжения, а затем искать решение.
8. Поддерживающая коммуникацияСотрудник способен проявлять внимание и поддержку, не выходя за профессиональные границы.
Теперь «забота» становится гораздо менее абстрактной.
Ее уже можно
наблюдать, развивать и оценивать.
Как понять, существует ли культура заботы в клинике на самом деле?
HR-директору можно провести небольшой аудит.
Возьмите путь пациента и последовательно посмотрите:
Запись → приход → ожидание → прием → диагностика → процедуры → оплата → рекомендации → повторное обращение.На каждой точке задайте пять вопросов:
1. Что пациент здесь может не понимать?2. Чего он может бояться?3. Что сотрудник должен заметить?4. Что сотрудник должен сказать или сделать?5. Как мы проверяем, что это действительно происходит?Из этих ответов постепенно появляется настоящая система.
Не лозунг:
«Мы заботимся о каждом пациенте».А конкретная модель:
ценности → компетенции → стандарты → обучение → наблюдение → оценка → обратная связь → развитие.Забота о пациенте начинается с развития персонала
Главная ценность идей Артура Кляйнмана для HR медицинской организации заключается, на наш взгляд, именно в этом.
Высокий уровень заботы нельзя обеспечить только инструкцией.
Но и надеяться исключительно на личную эмпатию сотрудников нельзя.
Необходимо развивать профессиональные коммуникативные компетенции и создавать организационную среду, в которой сотрудники способны их применять.Поэтому работа с пациентским опытом неизбежно становится одновременно работой с персоналом.
Нужно понимать:— какие компетенции необходимы каждой категории сотрудников;
— насколько они развиты сейчас;
— какие коммуникационные дефициты существуют;
— чему необходимо обучать врачей, администраторов, медицинских сестер и руководителей;
— как закреплять новые модели поведения после обучения;
— как связать стандарты коммуникации с корпоративной культурой клиники.
Именно с этими задачами мы работаем.Для медицинских организаций мы разрабатываем:
-
системы оценки компетенций персонала — чтобы определить сильные стороны сотрудников и зоны развития;
-
образовательные программы под задачи конкретной клиники — для врачей, руководителей, администраторов и других категорий персонала;
-
практические тренинги по коммуникации — с разбором реальных ситуаций медицинских организаций;
-
программы по нарративной коммуникации — для развития способности слышать пациента, работать с его историей, тревогой, конфликтами и сложными ситуациями;
-
программы развития руководителей — потому что культура коммуникации с пациентом начинается с того, какую культуру общения руководитель создает внутри команды.
Если задача вашей клиники — не провести еще один разовый тренинг по сервису, а
построить систему развития персонала, которая отражается на реальном пациентском опыте, начните с оценки существующих компетенций и определения тех моделей поведения, которые должны стать стандартом именно вашей медицинской организации.
Забота становится частью корпоративной культуры тогда, когда сотрудник знает, как ее проявлять, умеет это делать и работает в системе, которая такое поведение поддерживает.А значит, развитие пациентского сервиса начинается не со скрипта.
Оно начинается с развития людей.